Mesyuarat A.K.A Musyawwarah

بسم الله الرحمان الرحيم

Entri pada kali ini akan berkisarkan tentang setiap mseyuarat yang telah dilakukan.

Adalah menjadi keperluan bagi setiap organisasi menjalankan mesyuarat bagi memastikan program yang bakal dilaksanakan akan berjaya.

~MESYUARAT PERTAMA~

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK JALINAN MASYARAKAT BIL.2

TARIKH : 1 MAC 2016

TEMPAT : BILIK SEMINAR 16

MASA : 9.45 – 10.35 AM

Ucapan Alu-Aluan daripada Pengarah Projek

Pengarah mengalu-alukan kersama daripada setiap ajk untuk menjalankan projek ini dengan jayanya.

Gerak Kerja mengikut Biro

Biro Pengisian

-membincangkan tentang aturcara sepanjang program

Biro Dana dan Kebajikan

-membincangkan dan mengeluaran senarai syarikat dan individu untuk meminta tajaan

Biro multimedia, logistik

-menyenaraikan keperluan barang yang akan digunakan semasa hari kejadian

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK JALINAN MASYARAKAT BIL.3TARIKH : 15 MAC 2016TEMPAT : JABATAN SYARIAH DAN PENGURUSAN  
MASA : 15.25 PM – 16.40 PM 

Ucapan Aluan daripada Pengarah Projek

-Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan pensyarah pembimbing bagi program ini.

Laporan gerak kerja setiap unit

Tajaan dan Cenderahati

-mencari dana dan cenderahati daripada syarikat atau orang-orang terdekat

- menyenaraikan syarikat yang berpotensi memberi dana

- merancang untuk melakukan jualan

Teknikal dan Logistik

-mencari penginapan kepada fasi

- mencari kenderaan pergi dan pulang

- menetapkan tarikh untuk melakukan sesi fotoshoot sebagai tag nama.

Pengisian

-merancang dan mengatur gerak perjalanan program

- mencari pengisian yang dapat memberi manfaat dan menyeronokkan 

Kata-kata daripada Dr. Fadillah ( pensyarah pembimbing )

- pembahagian unit ( pengarah, timb. Pengarah, setiausaha dan bendahari )

- bertanya mengenai perancangan mengadakan program.

- untuk surat tajaan kepilkan bersama surat sokongan daripada ketua jabatan.

- segala masalah boleh rujuk kepada dr ataupun ketua jabatan.

- akhir kata dr dengan memberi sedikit nasihat agar sentiasa bekerjasama dan ikhlas dalam menjalankan program ini. 

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK JALINAN MASYARAKAT BIL.4TARIKH : 22 MAC 2016TEMPAT : BILIK SEMINAR 16
MASA : 10.00 AM – 11.00 AM 

Ucapan Aluan daripada Pengarah Projek

-Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat

Laporan gerak kerja setiap unit

Unit Pengisian

-menambah baik perancangan perjalanan program 

Unit Teknikal dan Logistik

- membuat design banner dan poster program

- mencari kenderaan untuk bergerak ke tempat kejadian

- setup tempat program pada 29/4

Unit Tajaan dan Cenderahati

- mencari sumbangan dari segi kewanagan atau barangan 

- mencari sumbangan daripada pensyarah-pensyarah di Akademi Pengajian Islam.

- membuat jualan untuk menambahkan pendapatan program.

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA PROJEK JALINAN MASYARAKAT BIL.5TARIKH : 29 MAC 2016TEMPAT : BILIK SEMINAR 16MASA : 10.00 AM – 11.00 AM 

Ucapan Aluan daripada Pengarah Projek

-Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat

Laporan gerak kerja setiap unit

Unit Pengisian

-menyediakan back-up plan bagi setiap aktiviti yang bakal dijalankan

Unit Teknikal dan Logistik

-mencari bahan-bahan multimedia yang diperlukan oleh biro aktiviti seperti lagu dan video

Unit Tajaan dan Cenderahati

- mencari sumbangan dari segi kewangan atau barangan  

- mencari sumbangan daripada pensyarah-pensyarah di Akademi Pengajian Islam.

- membuat jualan untuk menambahkan pendapatan program.

~to be continued~ :)